In 2025 zette de gemeente West Betuwe verdere stappen op het gebied van openbaarheid en transparantie. Deze paragraaf beschrijft welke maatregelen en acties in 2025 zijn uitgevoerd voor de Wet open overheid (Woo) en de verbetering van de informatiehuishouding. Hiermee werkte de gemeente aan een meer toegankelijke en transparante organisatie.
Actieve openbaarmaking
In 2025 werkte gemeente West Betuwe aan de actieve openbaarmaking van de informatiecategorieën uit tranche 2 van artikel 3.3 van de Woo. Deze tranche bestaat uit de volgende categorieën:
- Ontwerpen van wet- en regelgeving met adviesaanvraag (art. 3.3 lid 1c)
- Vergaderstukken van decentrale overheden (art. 3.3 lid 2c)
- Agenda's en besluitenlijsten van bestuurscolleges (art. 3.3 lid 2d)
- Jaarplannen en jaarverslagen (art. 3.3 lid 2g)
- Woo-verzoeken en Woo-besluiten (art. 3.3 lid 2i)
De categorie Adviezen (art. 3.3 lid 2e) van tranche 2 is op dit moment nog niet openbaar. De technische en organisatorische voorbereidingen voor openbaarmaking zijn echter in gang gezet. Zodra deze voorbereidingen zijn afgerond, maken we de categorie Adviezen openbaar volgens de wettelijke vereisten.
Het Rijk stelde de datum van inwerkingtreding van tranche 2, 3 en 4 van artikel 3.3 Woo uit. De overheid werkt nog aan de technische en organisatorische randvoorwaarden die nodig zijn om deze tranches verantwoord in werking te laten treden. Dit blijkt uit de recente communicatie over de planning van de actieve openbaarmakingsverplichtingen. In het tweede kwartaal van 2026 verwachten zij meer duidelijkheid te gegeven over de nieuwe planning voor de inwerkingtreding van deze tranches.
Passieve openbaarmaking
De ervaringen in 2025 bevestigde dat het regelmatig uitdagend is om Woo-verzoeken binnen de wettelijke termijnen af te handelen. Als gemeente namen we daarom verschillende maatregelen om het proces te verbeteren. Zo hebben we een Woo-coördinator aangesteld die verantwoordelijk is voor de regie, de kwaliteitsbewaking en afhandeling van Woo-verzoeken. Daarnaast brachten we het volledige Woo-proces in kaart. We analyseerden en beschreven het waardoor rollen, verantwoordelijkheden en doorlooptijden duidelijker zijn. Ook is het contact met verzoekers verbeterd: we hebben intern actief ingezet op helder en tijdig communiceren, verwachtingen bespreken en passende begeleiding aanbieden tijdens het proces. Hiermee is de afhandeling voorspelbaarder en transparanter geworden voor inwoners en organisaties.
Informatiehuishouding
In 2025 is de informatiehuishouding verder versterkt, als randvoorwaarde voor duurzame openbaarmaking. In het vierde kwartaal is de voorbereiding gestart om een Woo-platform aan te schaffen. Dit platform is nodig om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen voor actieve openbaarmaking. Het Woo-platform maakt het mogelijk om informatie beter doorzoekbaar, vindbaar en duurzaam toegankelijk te maken voor inwoners en ondernemers.